Sources de données
Ce document décrit comment les données sont récupérées dans le rapport Power BI Suivi de la Performance Syndic. Il précise l'emplacement de chaque fichier source, la logique de lecture, et les règles à respecter pour éviter de rompre les connexions ou fausser les données.
Vue d'ensemble des sources
Database Evoriel
Dossier dynamiqueConsolidéObjectifs
Fichier fixeConso final, à partir de la ligne 8RLS / Utilisateurs
Fichier fixeCorrespondance TOT ADB
Fichier fixeAffectation RH TOTDatabase Evoriel
Dossier dynamiqueComment la donnée est récupérée
Power BI se connecte au dossier SharePoint ci-dessous, liste tous les fichiers qu'il contient, les trie par date de création décroissante, et charge automatiquement le premier fichier (le plus récent). Il n'y a pas de nom de fichier figé : c'est la position dans le tri qui compte.
Site SharePoint
Dossier source
Onglet lu dans le fichier Excel
Règles à respecter
Pour mettre à jour les données, déposer le nouveau fichier Excel dans ce dossier : il sera automatiquement détecté lors du prochain rafraîchissement.
Le fichier déposé doit contenir un onglet nommé exactement Consolidé (avec accent, C majuscule).
Ne pas renommer, déplacer ou supprimer le dossier : la connexion Power BI pointe sur son chemin exact.
Ne pas laisser plusieurs fichiers récents avec des données différentes dans ce dossier : seul le plus récent (par date de création) sera lu. Les anciens doivent être archivés ailleurs.
Ne pas modifier les titres des colonnes de l'onglet Consolidé.
Ne pas déposer de fichiers non-Excel (PDF, CSV, ZIP…) dans ce dossier : ils peuvent perturber le tri ou générer des erreurs de lecture.
Attention aux dates de création : si un ancien fichier est re-uploadé ou copié dans le dossier, sa date de création sera plus récente que le fichier réel de référence. Power BI lira alors l'ancien fichier par erreur. Toujours vérifier que le fichier le plus récent dans SharePoint est bien le bon avant de rafraîchir.
Objectifs
Fichier fixeComment la donnée est récupérée
Power BI se connecte à un fichier Excel nommé précisément sur SharePoint. Le nom du fichier est figé dans la connexion : toute modification du nom ou du chemin rompt la liaison.
La lecture se fait par position des colonnes et des lignes, pas par leurs titres : les 7 premières lignes de la feuille sont ignorées (les données commencent à la ligne 8), et 5 colonnes sont lues à des emplacements fixes dans la feuille, quel que soit le libellé d'en-tête.
Site SharePoint
Chemin complet du fichier
Onglet lu
Colonnes lues (par position Excel)
| Colonne Excel | Donnée attendue |
|---|---|
| D | Agence |
| K | Objectif PJ (MS) |
| S | Objectif MRI (MS) |
| Z | Objectif Ass Imm (Lots) |
| AD | Objectif Gaz (MS) |
Règles à respecter
Pour mettre à jour les objectifs, modifier directement le contenu du fichier existant en place, sans le renommer ni le déplacer.
Les titres des colonnes peuvent être modifiés sans impact sur la connexion : Power BI ne lit pas les intitulés, seulement les positions.
Ne pas renommer le fichier : le nom Objectif consolidé - DR Détails 2025.xlsx est requis à l'identique (accents, espaces, casse).
Ne pas déplacer le fichier vers un autre dossier ou site SharePoint.
Ne pas renommer l'onglet Conso final.
Ne pas déplacer les colonnes de leur emplacement : Agence doit rester en colonne D, Objectif PJ en K, Objectif MRI en S, Objectif Ass Imm en Z et Objectif Gaz en AD.
Ne pas insérer ou supprimer de lignes avant la ligne 8 : les données doivent toujours commencer à la ligne 8.
RLS / Accès utilisateurs
Fichier fixeComment la donnée est récupérée
Ce fichier pilote les droits d'accès aux données dans le rapport. Il fait correspondre les adresses e-mail des utilisateurs à leurs agences et périmètres. Power BI lit la première feuille du classeur par sa position (pas par son nom) et utilise la première ligne comme titres de colonnes. Une erreur dans ce fichier peut bloquer l'accès de certains utilisateurs à leurs données.
Site SharePoint
Chemin complet du fichier
Colonnes utilisées
Règles à respecter
Pour ajouter ou modifier des accès, mettre à jour directement ce fichier en place sur SharePoint, sans changer son nom ni son emplacement.
Les adresses e-mail doivent correspondre exactement aux identifiants de connexion Power BI des utilisateurs (minuscules, sans espaces).
Ne pas renommer le fichier : le nom ETP_Correspondance_TOT_TALENTIA.xlsx.xlsx est requis à l'identique, double extension comprise.
Ne pas déplacer le fichier hors du dossier CockPit_Production.
Ne pas ajouter une feuille avant la feuille de données ni réordonner les feuilles du classeur : Power BI lit toujours la première feuille, quel que soit son nom.
Ne pas modifier les titres des colonnes utilisées : E-mail professionnel, E-mail professionnel (N+1), E-mail professionnel (N+2), Centre de coût 1.
Impact accès : ce fichier contrôle qui voit quoi dans le rapport. Une erreur (mauvais e-mail, agence incorrecte) peut exposer des données à un utilisateur non autorisé ou lui bloquer l'accès à son propre périmètre. Toute modification doit être vérifiée et suivie d'un rafraîchissement du rapport.
Correspondance TOT ADB
Fichier fixeComment la donnée est récupérée
Power BI se connecte à un fichier Excel nommé précisément sur SharePoint.
Il lit l'onglet Affectation RH TOT et utilise la première ligne comme titres de colonnes.
Ce fichier est utilisé à chaque rafraîchissement pour relier les centres de coût aux agences : il est également lié au fichier RLS via la colonne Centre de coût 1 RH.
S'il est absent ou modifié, l'actualisation du rapport échouera.
Site SharePoint
Chemin complet du fichier
Onglet lu
Colonnes utilisées
Règles à respecter
Pour mettre à jour les correspondances, modifier directement le contenu du fichier existant en place, sans le renommer ni le déplacer.
Ne pas renommer le fichier : le nom Correspondance TOT ADB.xlsx est requis à l'identique.
Ne pas déplacer le fichier hors du dossier Dossier source Xponentiel.
Ne pas renommer l'onglet : il doit s'appeler exactement Affectation RH TOT.
Ne pas modifier les titres des colonnes utilisées : Centre de coût 1 RH, Code TOT Talentia, Nom TOT Talentia.
Ne pas ajouter de ligne avant la première ligne de données : la ligne 1 est utilisée comme titres de colonnes.
Gestion de l'accès à l'application
Où se gèrent les accès
Les autorisations d'accès à l'application Power BI se paramètrent depuis le service Power BI, dans le menu Application › Gérer les autorisations.
Groupe autorisé
Ajouter un utilisateur
Deux méthodes possibles, au choix :
Ajouter l'utilisateur au groupe AD SG-POWERBI-COCKPIT-SYNDIC (recommandé)
C'est la méthode centralisée : l'utilisateur hérite automatiquement de l'accès à l'application via le groupe.
Ajouter l'utilisateur manuellement dans l'accès à l'application
Depuis Gérer les autorisations, saisir directement l'e-mail professionnel de l'utilisateur.
Installation automatique activée : le paramètre Installer automatiquement l'application est actif, ce qui rend l'application visible pour tous les utilisateurs autorisés sans qu'ils aient à l'installer eux-mêmes.
Un utilisateur n'a pas accès à l'application ?
Vérifier qu'il est bien présent dans le groupe SG-POWERBI-COCKPIT-SYNDIC.
Sinon, l'y ajouter, ou l'ajouter manuellement dans les autorisations de l'application.
Gestion de la RLS
Où se gère la sécurité au niveau des lignes
La RLS (Row-Level Security) se configure depuis le service Power BI, dans l'espace de travail contenant le modèle sémantique : cliquer sur les trois points en face du modèle, puis sur Sécurité.
Chemin d'accès
Deux rôles RLS définis
Contient le groupe SG-POWERBI-COCKPIT-SYNDIC.
Le périmètre de chaque utilisateur (agence, région, équipe) est filtré dynamiquement
selon les correspondances définies dans la source RLS / Accès utilisateurs documentée plus haut.
Un utilisateur ne voit que les données associées à son e-mail dans le fichier ETP_Correspondance_TOT_TALENTIA.xlsx.xlsx.
Rôle sans filtre : les utilisateurs présents dans ce rôle voient le périmètre France complet, sans aucune restriction de visibilité.
À réserver aux profils qui ont besoin d'une vision transverse (direction, contrôleurs de gestion, équipe projet).
Quel rôle pour quel utilisateur ?
Utilisateur avec périmètre restreint (agence, région) : rôle Collaborateurs, et ajouter ses correspondances dans le fichier RLS.
Utilisateur avec vision complète France : rôle Exhaustif.