Longtemps réservé aux grandes entreprises, Power BI est désormais à la portée des PME.
Accessible, puissant et évolutif : il coche toutes les cases pour améliorer la gestion et le pilotage de l’activité. Et si c’était justement le bon moment pour l’adopter ?
Power BI, c’est quoi au juste ?
Développé par Microsoft, Power BI est un outil de Business Intelligence qui permet de connecter, transformer, modéliser et visualiser des données de manière intuitive et interactive.
Il peut récupérer des données depuis Excel, un ERP, un CRM, une base comptable, voire un simple export CSV, pour les transformer en tableaux de bord dynamiques et intuitifs.
Avec Power BI, fini les exports manuels et les tableaux Excel à rallonge. Les indicateurs sont à jour, clairs, partagés avec les bonnes personnes… et enfin utiles à la prise de décision.
PME : des besoins concrets, des outils qui atteignent leurs limites
Dans de nombreuses PME, la gestion des données repose encore sur un enchaînement de fichiers Excel, d’emails et de tableaux partagés.
Résultat : des chiffres qui varient d’un service à l’autre, des erreurs de formules, des doublons… et une dépendance forte aux quelques personnes qui « savent comment ça fonctionne ».
Les outils ne suivent plus les enjeux de l’entreprise. Trop de temps est passé à préparer les données, et pas assez à les analyser.
Dans un contexte où chaque décision compte, ce manque de visibilité devient un vrai frein au pilotage.
Pourquoi Power BI coche toutes les cases pour les PME
Aujourd’hui, Power BI s’adapte parfaitement aux besoins et aux contraintes des PME :
Son coût est accessible, l’outil évolue au fil des besoins, et il fait gagner un temps précieux sur la préparation et la consolidation des données.
Mieux encore : il offre une vision claire, partagée et toujours à jour de l’activité.
En bref, Power BI permet de structurer l’analyse sans complexifier l’organisation : une véritable aubaine pour les entreprises !
Un atout stratégique pour les dirigeants et les équipes
Autre avantage de taille de Power BI : il ne s’adresse pas qu’aux experts, il parle à toute l’entreprise.
Un dirigeant retrouve ses indicateurs clés en un coup d’œil, et peut se concentrer sur sa stratégie. Un DAF suit son budget en temps réel et peut ajuster rapidement les coûts.
Côté terrain, les équipes disposent de tableaux de bord visuels, conçus pour leur quotidien.
Tout le monde gagne en clarté. Et surtout, en réactivité : les entreprises ont plus de temps pour prendre des décisions business.
Bien démarrer avec Power BI quand on est une PME
L’essentiel, c’est de partir d’un besoin concret : visualiser ses ventes, suivre sa trésorerie, structurer son reporting RH…
Ensuite, il suffit d’identifier les sources de données déjà disponibles, et de se faire accompagner pour poser une base solide.
Xponentiel accompagne les PME pas à pas dans la mise en place de reporting Power BI, grâce à une approche sur mesure, pensée pour faire gagner en autonomie dès les premières semaines.
