Fournisseur d’assaisonnements et d’épices pour les professionnels
Transférer l’ensemble des suivis métier sur Power BI pour avoir une qualité d’information qui permette de piloter sereinement l’entreprise.
Localisation
Isère
CA
5 M€
Employés
12
"Je suis convaincu que c'est un outil que chaque entreprise devrait avoir
pour optimiser sa gestion et sa performance"
En janvier 2023, les Etablissements Moiret, une PME iséroise, fait appel à notre expertise pour un projet Power BI. Les outils qu’ils utilisent sont manuels et les données affichées ne sont pas fiables, la prise de décision est donc compliquée.
Guillaume, le dirigeant des Etablissements Moiret ainsi que son équipe, avaient besoin d’une meilleure visibilité, fiable et plus fréquente sur plusieurs aspects du business.
« La problématique qu’on a eu à gérer dans l’entreprise c’est la spécialisation des missions liée aux métiers et le suivi des délais de règlement qui sont très importants pour nous », Guillaume
Transférer et fiabiliser l’ensemble des suivis métiers sur Power BI avec comme objectifs :
Le projet a démarré par une analyse approfondie du métier : organisation comptable, flux achats, cycles de vente, gestion des marges et suivi des créances.
Des ateliers avec la direction, les achats et le commerce ont permis de définir des KPI réellement utiles au pilotage.
Objectif : construire un système de reporting aligné avec la réalité opérationnelle.
Nous avons audité l’architecture data de l’ERP INCWO afin de :
La fiabilité des indicateurs repose sur la fiabilité des données sources.
Reporting financier – Xpo Report
Déploiement de notre solution Xpo Report pour un pilotage financier complet :
La direction dispose d’une vision claire et actualisée de la performance financière
Pour en savoir plus sur notre outil de reporting financier…
Reporting commercial et reporting approvisionnement
Nous avons ensuite déployé deux reporting dédiés au suivi des ventes avec des KPI orientés performance commerciale et au suivi des approvisionnements pour piloter la performance des achats :
Des tableaux de bord mis à jour quotidiennement pour un pilotage précis des ces deux aspects de l’entreprise
Outil de relances clients
Enfin, un outil très opérationnel de suivi des créances a été mis en place. Au-delà d’un simple état des factures en retard, nous avons intégré :
Cet outil est devenu un véritable levier de gestion de trésorerie, avec un suivi précis de l’efficacité des actions menées.
Sur ce projet, il était impossible de se connecter directement à l’ERP INCWO depuis Power BI (pas d’API ni d’accès à la base de données SQL sous-jacente).
Nous avons donc mis en place un fonctionnement simple mais robuste :
Cette approche garantit une actualisation quotidienne, stable et maîtrisée des reporting, même sans avoir la possibilité d’une connexion directe à l’ERP.
Les besoins évoluent, les équipes changent, et un reporting doit s’adapter au terrain.
C’est pourquoi nous assurons un accompagnement dans la durée :
Et surtout : une réactivité forte.
Dans la majorité des cas, les équipes Xponentiel répondent et prennent en charge les demandes en moins de 2 heures.
Ce projet illustre une approche complète : compréhension métier, fiabilisation des données de l’ERP, déploiement de KPI pertinents et architecture Power BI robuste.
Aujourd’hui, l’ensemble des collaborateurs dispose d’un accès simple et structuré à l’information. Produire une analyse détaillée n’est plus un frein, ce qui permet aux équipes d’être plus réactives face aux demandes internes et aux enjeux opérationnels.
« Le bénéfice que je vois principalement c’est une organisation transversale qui permet à chacun dans l’entreprise d’avoir un niveau d’informations suffisamment élevé pour être autonome dans sa mission avec une approche d’analyse avant d’aller voir le manager pour la prise de décision », Guillaume Lafosse – Dirigeant
Concrètement, les impacts sont mesurables :
Le reporting est devenu un outil structurant et incontournable du fonctionnement de l’entreprise !
"Au-delà de la réalisation technique, la valeur ajoutée d'Xponentiel c'est clairement leur double compétence de gestion financière et de technicien sur la mise en place de Power BI. C'est un outil quand même très spécifique et cette double compétence me paraît clé car Nicolas connaît bien le monde de l'entreprise et les problématiques que l'on doit résoudre, et il nous accompagne pour ça"
Retour sur la mission chez Moiret en images avec ce témoignage…
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