« On est passé de 6 personnes mobilisées pendant 3 jours à une seule journée de travail »
Aïda SIMAL – Directrice générale adjointe des sociétés Alpin Pellet, Savoie Pan et Francia Pellet.
Fin 2023, suite à une rencontre lors d’un événement MEDEF, Alpin Pellet & Savoie Pan sollicitent Xponentiel avec un besoin clair : mieux piloter leur activité.
Le groupe dispose déjà de données, mais celles-ci sont peu exploitées et ne permettent pas un pilotage efficace au quotidien. Les équipes manquent de visibilité, notamment pour croiser les dimensions financières et opérationnelles.
L’enjeu est donc double : structurer un véritable suivi du contrôle de gestion et mettre en place un suivi d’activité fiable, automatisé et exploitable par les équipes, au niveau des ventes et des achats.
Mettre en place un pilotage global de l’entreprise à travers plusieurs reporting :
Objectif : disposer d’un système de pilotage complet, fiable, automatisé.
Notre approche : comprendre le besoin, traduire les objectifs stratégiques dans Power BI, transmettre les compétences au client et assurer le suivi des évolutions.
Nous avons déployé deux premiers reporting structurants :
Premier reporting – Suivi d’activité
Un dashboard complet permettant de piloter l’activité opérationnelle :
Nous avons intégré la possibilité de passer, sur la même page d’analyse : d’une vue calendaire, à une vue calendrier fiscal et une vue « saison ».
Second reporting – Reporting contrôle de gestion multi-société
Basé sur notre solution Xpo Report, ce reporting a été enrichi et adapté pour répondre aux enjeux spécifiques d’Alpin Pellet & Savoie Pan en termes de contrôle de gestion :
Objectif : relier la réalité terrain aux données financières pour un pilotage réellement pertinent.
Pour en savoir plus sur notre outil de reporting financier Xpo Report : Cliquez ici
Aucune connexion directe à l’ERP n’étant possible, nous avons mis en place une architecture simple et robuste :
Résultat :
Nous avons accompagné les équipes pour garantir une prise en main rapide :
Objectif : faire adhérer les équipes au projet et les rendre autonomes rapidement.
« La prise en main a été très facile et très appréciée du fait qu’ils se sont déplacés pour montrer le projet, montrer le rendu et l’utilisation »
Aïda Simal – Directrice générale adjointe
La collaboration s’inscrit dans la durée avec :
Prochaines étapes :
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« Nicolas et ses équipes ont pu remodeler et upgrader notre ancien tableau de bord, ce qui nous a permis actuellement d’avoir en instantané toutes les ventes, tous les achats et tous les stockages, que je peux regarder à un instant t sur mon téléphone ou sur un PC. »
Aïda Simal – Directrice générale adjointe
Ce projet a permis de structurer en profondeur le pilotage de l’entreprise en croisant les dimensions métier et financière.
Les équipes disposent aujourd’hui d’un outil réellement aligné avec leur activité terrain.
Un gain de temps significatif : +10 jours gagnés par mois
Les équipes peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En dehors du temps gagné, les bénéfices sont concrets :
Le reporting est devenu un outil central du fonctionnement d’Alpin Pellet & Savoie Pan et la prise de décision est beaucoup plus rapide.
Les équipes Alpin Pellet & Savoie Pan soulignent :
Ce projet incarne pleinement le positionnement d’Xponentiel et la valeur que nous souhaitons apporter à nos clients :
Allier notre expertise métier à notre maîtrise de Power BI pour un accompagnement impactant et sur la durée.
Les données existent. Ce qui fait la différence, c’est la capacité à les structurer, les fiabiliser et les transformer en décisions.
Retrouvez ici le témoignage complet d’Aïda SIMAL suite à la collaboration entre Alpin Pellet et Xponentiel.
